Listen synchronisieren

Um Listen aus SharePoint in Aeneis zu synchronisieren, wird ein Job angelegt, der steuert, welche Kategorien und Attribute synchronisiert werden sollen.

Anleitung:

1. In der SystemAdministration im Bereich Schnittstelleneine neue SharePoint-Synchronisation anlegen:

   

2. Bezeichnung eingeben und mit der Eingabe-Taste bestätigen

3. Die SharePoint-Synchronisation in den Eigenschaften konfigurieren:

   

   Attribut	Beschreibung
   SharePoint-Server	Hier wird der SharePoint-Server ausgewählt, dessen Listen in Aeneis synchronisiert werden
   List site sub URL	Hier wird die Sub-URL angegeben, unter der auf dem SharePoint-Server die Listen abliegen

4. Unter der SharePoint-Synchronisation eine neue SharePoint-Liste anlegen:

   

5. Bezeichnung eingeben und mit der Eingabe-Taste bestätigen

6. Die SharePoint-Liste in den Eigenschaften konfigurieren:

   

   Attribut	Beschreibung
   Kategorie	Hier wird die Kategorie ausgewählt, in die die Liste synchronisiert werden soll
   Standard ACL für neue Objekte	Hier kann eine ACL gesetzt werden, die für alle Listenobjekte beim Synchronisieren gesetzt wird
   Nicht mehr vorhandene Objekte löschen	Über diese Option kann eingestellt werden, dass Listenobjekte, die in SharePoint zwischen zwei Synchronisationen gelöscht wurden, beim nächsten Synchronisieren in Aeneis gelöscht werden
   Version bei Löschungen erstellen	Über diese Option kann eingestellt werden, dass wenn zwischen zwei Synchronisationen Objekte gelöscht wurden, eine neue Version des Listenobjekts in Aeneis erstellt wird
   Version bei Änderungen erstellen	Über diese Option kann eingestellt werden, dass wenn zwischen zwei Synchronisationen Objekte geändert wurden, eine neue Version des Listenobjekts in Aeneis erstellt wird
   Neue Objekte hier hinzufügen	Hier wird das Objekt ausgewählt, unter dem neue Listenobjekte in Aeneis angelegt werden
   Verschobene Objekte hier hinzufügen	Hier kann ein Objekt ausgewählt werden, unter dem verschobene Objekte hinzugefügt werden
   Entfernte Objekte hier hinzufügen	Hier kann ein Objekt ausgewählt werden, unter dem gelöschte Objekte hinzugefügt werden
   Nicht referenzierte Objekte hier hinzufügen	Hier kann ein Objekt ausgewählt werden, unter dem die Objekte hinzugefügt werden, die nicht referenziert sind
   Minimale Übereinstimmung (%)	Hier wird die benötigte Übereinstimmung beim Mapping in Prozent angegeben
   Wiederverwendete Objekte hier hinzufügen	Hier kann ein Objekt ausgewählt werden, unter dem die Objekte hinzugefügt werden, die wiederverwendet werden
   Groß-/Kleinschreibung beachten	Groß-/Kleinschreibung bei der Synchronisation beachten
   SharePoint-Liste	Hier wird der Name der Liste aus SharePoint eingetragen, die in Aeneis synchronisiert werden soll

7. Unter der SharePoint-Liste ein neues SharePoint-Feld anlegen:

   

8. Für die eindeutige Zuordnung der synchronisierten Objekte, für das Feld eine Bezeichnung eingeben (z.B. ID) und wie folgt konfigurieren:

   

   Eigenschaft	Beschreibung
   Attribut	Hier wird das Aeneis-Attribut ausgewählt, in das das synchronisierte Attribut aus SharePoint geschrieben wird. Für die eindeutige Identifikation und Zuordnung der synchronisierten Attribute, muss hier das Attribut ID der Kategorie Modellobjekt ausgewählt werden.
   Schlüsselspalte	Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Spalte zur eindeutigen Kennzeichnung der externen Objekte verwendet. Für jede Listen-Synchronisation darf genau eine Spalte als Schlüsselspalte markiert sein.
   ACL-Feld (optional)	Über diese Eigenschaft wird bestimmt, dass die Spalte ACL GUID Werte enthält, die dann für die jeweils erzeugten Objekte verwendet werden
   Existierende Objekte über dieses Attribut identifizieren	Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieses Attribut für das Mapping auf der Suche nach schon existierenden Objekten verwendet. Objekte werden anhand dieser Spalte miteinander verglichen.
   SharePoint-Feld	Hier wird aus der Drop-Down-Liste die passende Spalte aus der SharePoint-Liste ausgewählt

9. Für jede weitere Spalte, die aus SharePoint synchronisiert werden soll, ein weiteres SharePoint-Feld anlegen und konfigurieren

10. Um die SharePoint-Liste in Aeneis zu synchronisieren, die SharePoint-Synchronisation ausführen:

    

Ergebnis:

Die Listenobjekte sind in Aeneis unter dem konfigurierten Objekt angelegt. In der SharePoint-Synchronisation unter dem Eintrag Logs wird ein Logeintrag der Synchronisation angezeigt. Im Logeintrag kann überprüft werden, ob die Synchronisation der Liste geklappt hat und welche Objekte übertragen wurden.